Formand Jens Bay | Næstformand Patrick Petersen | Bestyrelses medlem Kent Sarac Hansen IT | Bestyrelses medlem Tore Sørensen Vagt ordning |
Bestyrelses suppleant 1: Event Manager Niels-Ib | Bestyrelses suppleant 2: Swen Jønsson | Kasserer Kent Sarac Hansen | Revisor 1 Gilbert Albertsen |
Revisor 2 Preben Mathiasen | Revisor suppleant Niels K. Nielsen | Turneringsleder Patrick Petersen | Oldboys/girls repræsentant Roald Olesen |
Bestyrelses medlem Keld Ray Hansen |
Generalforsamling blev afholdt 10-03-2026
Velkommen til Esbjerg Billard klub
Som nyt medlem i Esbjerg Billard Club ønsker vi dig velkommen til en forhåbentlig god tid, med gode sportslige udfoldelser i et socialt godt miljø.
Klubbens formål er at fremme billard-spillet, samt at knytte et godt kammeratskab blandt medlemmerne.
I Esbjerg Billard Club spilles der keglebillard, snooker, 3-bande karambole, skomager og pool.
I Esbjerg Billard Club søger vi ud over kammeratskabet at fremme spilleglæden, og tilbyder mange muligheder for træning og kampe for alle. Det gælder både på det sjove plan, men absolut også på det seriøse plan.
Alt under forhold hvor sammenhold, engagement og god/positiv tone er af vital betydning.
Vi behandler altid vore med og modspillere, trænere, dommere, tilskuere samt andre omkring vores sport, på en respektfuld måde.
Der er i klubben uddannede trænere.
I EBC stiller vi krav over for det enkelte medlem:
EBC er meget aktiv på turneringsfronten, og har altid turnerings hold tilmeldt gennem DDBU.
Der afholdes 2 årlige klubfester i EBC, hvor den første fest i foråret er med henblik på at fejre de forskellige mestre samt frivillige hjælpere. I efteråret fejres klubbens fødselsdag, hvor der lægges vægt på at medlemmet har ledsager/ven med. Denne festdags middag holdes i videst muligt omfang uden for huset, med servering.
Vores adresse er Skanderborgvej 10, 6700 Esbjerg Ø.
I kiosken sælger vi drikkevarer, og der er i klubbens åbningstid en vagt tilstede.
EBC er repræsenteret med alle discipliner i billard.
Vi har 4 kegleborde, 2 skomagerborde, 2 snookerborde, 2 caramboleborde og 2 pool borde.
Hvert år afholder vi handicapturnering og klubmesterskaber i de forskellige discipliner.
Vi håber I får lyst til at spille billard og deltage i det sociale samt de forskellige discipliner både internt og eksternt.
Med venlig hilsen.
Esbjerg Billard Club.
VÆRDIER ESBJERG BILLARD CLUB
Esbjerg Billard Club nuværende bestyrelse har som intention, at nævnte klubværdier er udgangspunkt for klubbens ledere, trænere og spillere.Klubbens værdier skal med passende mellemrum til revision og eventuelt tilrettes efter tidens normer.
ÅBENHED
ENGAGEMENT
SAMMENHOLD
RESPEKT
AMBITIONER
Åbenhed:
Vi siger det vi mener til den det drejer sig om.
At vi siger til og fra, og direkte.
At vi holder højt informationsniveau indad og udad.
Engagement:
At ledere og trænere går foran.
At vi yder optimalt til træning og kampe.
At vi har hjertet med.
Husk at vi også skal have det sjovt.
Sammenhold:
At vi hjælper hinanden.
At vi knokler for klubben og holdet.
At der er plads til de gode og de almindelige, samt de lidt skæve.
At vi har lyst til at være sammen.
Respekt:
At vi respekterer hinandens forskelligheder.
At vi opfører os ordentlig.
At vi viser modstanderne respekt.
At vi passer på vores inventar og materialer.
At vi er en klub som andre respekterer.
Ambitioner:
At vi udnytter vores evner.
At vi bakker op om vores enere og de almindelige.
At vi dygtiggør os på alle niveauer.
At vi sætter nye mål op hele tiden, vi må godt stræbe lidt.
At vi bliver en klub andre klubber snakker godt om.
At EBC bliver elite center.
Om klubben.
Esbjerg Billard Club blev stiftet den 3. november 1970 og havde lokaler i Strandbygade.
Senere flyttede klubben til andre lokaler i Finsensgade, og i 1988 flyttede man ned i Vesterhavsgade.
EBC havde på dette tidspunkt fire billardborde,2 kegleborde og 2 caramboleborde.
I 1993 får EBC lokalerne på Skanderborgvej 10, hvor man får mulighed for at udvide med disciplinerne snooker og pool.
Esbjerg Billard Club
Vedtægter
Foreningens navn er Esbjerg Billard Club.
Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune.
Foreningens formål er at fremme billardspillet som sport samt at styrke det gode kammeratskab blandt medlemmerne.
Foreningen er tilknyttet Den Danske Billard Union (DDBU) samt Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser.
Som medlemmer kan optages enhver, der godkendes af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan nægte en ansøger optagelse, såfremt det skønnes formålstjenligt at begrænse tilgangen af medlemmer.
Indmeldelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem eller vagthavende.
Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen for at være gyldig.
Det udmeldte medlem er forpligtet til at betale det fulde kontingent frem til udløbet af den pågældende kontingentperiode.
Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og betales forud for en hel kontingentperiode.
Ved for sen betaling fremsendes en rykkerskrivelse. Betales kontingentet ikke inden 3 uger herefter, skal medlemmet skriftligt meddeles, at vedkommende slettes af medlemslisten.
Kassereren kan indgå aftale om en afdragsordning.
Ved sletning kan genoptagelse kun finde sted efter betaling af restancen samt eventuelle omkostninger.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.
Bestyrelsen kan idømme et medlem karantæne og eventuelt ekskludere medlemmet, når særlige forhold taler herfor, herunder ved usportslig optræden eller misligholdelse af foreningens vedtægter.
Eksklusion skal meddeles skriftligt til det pågældende medlem.
Det ekskluderede medlem har ret til at indbringe afgørelsen for førstkommende generalforsamling ved skriftlig anmodning til bestyrelsen.
Et ekskluderet medlem kan kun genoptages som nyt medlem, hvis dette vedtages af en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
Et genoptaget medlem, der tidligere har været ekskluderet, kan ikke deltage i bestyrelsesarbejde eller bestride tillidshverv i foreningen i en periode på 5 år fra ny indmeldelsesdato.
Deltagere i turneringer arrangeret af foreningen og/eller DDBU har fortrinsret til brug af bordene.
Øvrige medlemmer forventes, i det omfang det er muligt, at medvirke som dommere og listeførere.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
Genvalg kan finde sted.
Formanden og ét bestyrelsesmedlem vælges i ulige årstal.
Kassereren og to bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal.
Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og funktionsposter til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsens beslutninger og handlinger forpligter foreningen inden for rammerne af disse vedtægter.
Hvis formanden eller kassereren udtræder i valgperioden, indtræder en suppleant for den resterende valgperiode. Bestyrelsen konstituerer herefter formand og/eller kasserer for resten af perioden.
Der kan vælges op til 2 turneringsledere.
Turneringsleder(e) behøver ikke være medlem af bestyrelsen.
Valg foretages af generalforsamlingen.
Der vælges endvidere:
Alle ovennævnte vælges for 1 år ad gangen og må ikke samtidigt være medlemmer af bestyrelsen, dog med undtagelse af ungdomslederen samt intern/ekstern turneringsleder.
Bestyrelsessuppleanter, ungdomsleder og old boys/girls-repræsentant har møde- og taleret ved bestyrelsesmøder.
For at kunne bestride en tillidspost skal man være fyldt 18 år og have været medlem i mindst 1 år, medmindre bestyrelsen godkender andet, fx i særlige situationer.
Turneringslederen kan nedsætte et turneringsudvalg.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger, som godkendes og underskrives af dirigenten.
Såfremt et medlem fremsætter ønske om skriftlig afstemning, skal dette imødekommes.
Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af vagtordningen honoreres hvert år med en fælles fest eller aktivitet.
Der kan tillige inviteres personer, som i den forgangne sæson har ydet en særlig ikke-sportslig indsats for foreningen.
Arrangementet bør afholdes i maj eller juni.
I forbindelse hermed kåres og hædres vindere af interne og eksterne turneringer.
Årets medlem og årets spiller kåres ved foreningens fødselsdagsfest i efteråret.
Bestyrelsen indkaldes, når formanden eller et flertal i bestyrelsen finder det nødvendigt.
Ved formandens fravær ledes mødet af næstformanden.
I tilfælde af stemmelighed er mødelederens stemme afgørende.
Referat af bestyrelsesmøder ophænges i klubbens lokaler senest 14 dage efter afholdelse og skal som minimum indeholde:
Kassererens kontante beholdning må maksimalt udgøre 5.000 kr.
Overskydende midler indsættes på foreningens bankkonto.
Dispositionsret over bankkontoen har formanden og kassereren i fællesskab.
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Foreningens indkøber kan have råderet over en særskilt konto inden for indeståendet.
Såfremt et medlem i forbindelse med deltagelse i Esbjerg Billard Clubs aktiviteter, herunder træning, turneringer, kampe eller ophold i klubbens lokaler i Esbjerg Kommune, uagtsomt forvolder skade på personer, inventar eller materiel, er medlemmets samlede økonomiske ansvar begrænset til et beløb svarende til maksimalt kr. 1.500 i selvrisiko.
Begrænsningen gælder uanset, om skaden helt eller delvist er omfattet af klubbens forsikringsordninger. Bestemmelsen finder ikke anvendelse ved forsætlige handlinger.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes årligt senest i uge 10, således et godkendt regnskab kan afleveres til Esbjerg Kommune, senest 3 mdr. efter regnskabsårets afslutning.
Dagsorden skal som minimum indeholde:
Æresmedlemmer foreslås af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen med begrundelse.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter bestyrelsens beslutning eller skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom.
Indkaldelse skal ske med mindst 2 ugers varsel.
Indkaldelse til generalforsamling sker ved opslag i klubbens lokaler samt eventuelt via hjemmeside og e-mail med mindst 4 ugers varsel. Regnskab udleveres kun ved forespørgsel til kasserer
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, budget for kommende sæson, samt forslag der er indkommet før udsendelsen af indkaldelsen.
Forslag skal være skriftlige, og skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Indkomne forslag skal opslås i klubbens lokaler senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stemmeret opnås efter 6 måneders medlemsanciennitet.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
Stemmeret har medlemmer over 15 år med fuldt medlemskab, der ikke er i restance.
Passive medlemmer og medlemmer under 15 år har taleret, men ikke stemmeret.
Ændringer af vedtægterne kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer på en generalforsamling.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt
ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af
klubbens medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. Medlemmer, hvis kontingent periode løber længere end den fastsatte opløsningsdato, kan få det overskydende kontingent tilbagebetalt, i tilfælde af, at der er overskud efter afvikling af foreningens aktiver og passiver.
Ved opløsning tilbageføres ubrugte skattemæssige sponsormidler til Skat i henhold til gældende regler.
Ingen medlemmer må opnå personlig økonomisk fordel af foreningen.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Ved en af disses forfald tegnes foreningen af formanden eller kassereren sammen med to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er af generalforsamlingen givet ret til stiftelse af gæld i forbindelse med etablering af foreningen. Dog skal yderligere gældsstiftelse, i forbindelse med drift eller udvidelse, optages og godkendes på en generalforsamling.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling d. 3. november 1970.
Ændringer på flg. generalforsamlinger: 24/4-1999, 27/4-2004, 9/8-2007, 20/9-2007, 29/4-2008, 23/4-2009, 12/10-2010, 28/4-2011, 30/4-2012, 4/3-2013, 8/3 2016, 20/3-2017, 5/3 2018, 19/08 2020, 21/03 2023, 11/03 2025
